Tagungen erfolgreich planen und organisieren

Neben der Festlegung des Datums einer Tagung ist das Budget und die Hotelkategorie ein sehr wichtiger Aspekt. Beide Punkte hängen unmittelbar miteinander zusammen, vor allem, was den Zimmerpreis betrifft. Ein 5-Sterne-Hotel wird man auch in buchungsschwachen Zeiten nicht unter 100 Euro bekommen. Jedoch variieren die Preise der Hotels im oberen Segment sehr stark. Hier sind Raten von ca. 150 bis 400 Euro pro Zimmer und Nacht möglich. Außerdem ist ein großer Unterscheid zwischen den Städten zu beobachten. Ein 5-Sterne-Hotel in Leipzig ist meistens deutlich günstiger als zum Beispiel in Frankfurt oder München. Auch in Berlin überraschen die Tagungshotels durch die große Konkurrenz in diesem Segment häufig mit niedrigen Raten.

Auch die Tagungspauschalen sind im 5-Sterne-Segment höher, dafür kann jedoch auch ein hochwertigerer Service erwartet werden.

Es gibt nur wenige Tagungshotels mit 2 oder 3 Sternen die geeignete Tagungskapazitäten für eine große Teilnehmerzahl bieten. Hier sollte man sich am Besten frühzeitig um die Planung und Buchung kümmern.

Einige Hotels lassen Sie nicht mehr duch die Dehoga klassifieren und werden daher mit "0 Sternen" angezeigt. Meist handelt es sich hierbei nicht um Hotels mit schlechtem Service - im Gegenteil. Gerade die 5-Sterne Hotels bevorzugen oft den Verzicht auf die Sterne, um verschiedene Branchen, denen die Buchung dieser Hotels aus Kosten- und Imagegründen untersagt wurde, die Möglichkeit zu geben diese Hotels trotzdem zu buchen.

Alle weiteren Punkte die bei der Planung und Organisation einer Tagungs wichtig sind, haben wir hier für Sie zusammengefasst.

city-hotels.co/tagungen-planen.htm

Bei allen Fragen zur Planung einer Tagung stehen wir Ihnen gerne

telefonisch (+49 (0) 30 692 02 5310) oder

per E-Mail (info@city-hotels.co) zur Verfügung.

 

Sehr gerne übernehmen wir Ihre Tagungshotelsuche, wenn Sie uns die Details per E-Mail senden oder diese telefonisch mit uns besprechen!

 

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Verschaffen Sie sich einen Überblick über die beliebtesten Tagunshotels in Hamburg: www.city-hotels.co/faq.htm